Bij Mosaic World draait het niet alleen om vastgoed, maar vooral om mensen. Hoe is het om te werken bij de HR-afdeling van deze internationale en mensgerichte organisatie? We spraken met Jua, HR-assistent, over haar ervaringen, uitdagingen en wat haar werk zo leuk maakt.
Met een afgeronde HR-opleiding op zak werd Mosaic World haar eerste ‘grote-mensen-baan’ en inmiddels werkt ze er al 1,5 jaar. "Mijn werk is ontzettend breed: van instroom tot uitstroom van medewerkers. Ik stel contracten op, ondersteun nieuwe medewerkers en check regelmatig in bij collega’s om te kijken hoe het met ze gaat. Daarnaast begeleid ik verzuimtrajecten, beheer ik ons wagenpark en werk ik aan projecten zoals ons PMO-onderzoek. Geen dag is hetzelfde!"
Een werkdag vol afwisseling
"Ik begin vaak met het checken van mijn agenda en mailbox. Daarna heb ik meetings met medewerkers of overleg over verzuimtrajecten. Daarnaast houd ik me bezig met instroomprocessen, zoals het opstellen van contracten en het regelen van benodigdheden voor nieuwe collega's. Wat mijn werk extra leuk maakt is dat ik niet de hele dag achter mijn laptop zit. Ik bezoek regelmatig onze locaties in Nederland, maak een praatje met collega’s en begeleid meetings. Die combinatie tussen het “administratief” werk en direct contact met mensen is precies wat ik zo leuk vind."
“Mijn leidinggevende, Mathilde, betrekt me ook bij projecten en stimuleert me om nieuwe dingen op te pakken. Hoe langer ik hier werk, hoe meer mensen me weten te vinden voor advies. Er is aandacht voor jouw groei en welzijn, en dat merk je in alles" zegt Jua.
Een internationale HR-afdeling
Bij Mosaic World werken collega’s uit verschillende landen, wat een extra dimensie aan het werk geeft. "We verzorgen HR niet alleen voor Nederland, maar ook voor onze kantoren in het buitenland. Dat betekent veel contact met internationale collega’s via Teams of e-mail. Het is leuk om te horen hoe het bij hen gaat, maar je moet ook rekening houden met verschillende regelgeving en gebruiken. Denk aan feestdagen en arbeidsvoorwaarden die in België anders zijn dan in Nederland. Het vraagt extra aandacht, maar dat maakt het juist interessant en leerzaam."
De bedrijfscultuur: open, toegankelijk en betrokken
Jua had aanvankelijk een ander beeld van een commerciële vastgoedorganisatie. "Ik dacht dat het formeel en afstandelijk zou zijn, maar ik werd positief verrast. De cultuur hier is laagdrempelig: de deuren staan altijd open en iedereen kan goed met elkaar opschieten. Er is geen ‘grijze-pakken-cultuur’. We lunchen samen, organiseren teamactiviteiten en werken echt samen over afdelingen heen. Je ziet niet alleen de ‘professionele kant’, maar ook de mens achter de functie. Daarnaast wordt er echt naar je geluisterd. Als je ergens meezit of een idee hebt, wordt daar serieus naar gekeken.”
Tips voor toekomstige collega’s
Voor wie een carrière in HR bij Mosaic World overweegt, heeft Jua een belangrijke tip: "Wees open-minded en flexibel. Bij ons werk je met een divers personeelsbestand: jong, oud, verschillende culturele achtergronden en niveaus. Je moet het leuk vinden om met verschillende mensen samen te werken en echt betrokken zijn bij wat er speelt. Onze afdeling is heel verwelkomend, dus als je een positieve instelling hebt en graag met mensen werkt, zit je hier goed."
Wil jij ook werken in een dynamische en internationale HR-omgeving? Misschien is Mosaic World dan wel de plek voor jou!